Scrabbleclub QUERCUS Ronse - Vernieuwde statuten dd 15 juli 2009
1. OPRICHTING EN DOELSTELLINGEN
1.1. Op 28 augustus 1994 werd te Ronse een scrabbleclub opgericht onder de naam van “Scrabbleclub Quercus Ronse”.
Stichters waren: Juliën Struyve, Lorenz De Pessemier, Tania Struyve, Jean-Pierre Lefebvre en Stefanie Baeke.
1.2. Correspondentieadres: Steve De Vlaminck, La Salettestraat  10,  9680 Maarkedal Tel: 0475 23 27 26
1.3. De club streeft geen winstoogmerk na. Men ijvert voor een nuttige vrijetijdsbesteding en men levert inspanningen om het scrabblespel in het algemeen en de taalvaardigheid in het bijzonder bij de leden aan te moedigen en te ontwikkelen.
2. BESTUUR
2.1. Het bestuur bestaat uit het nodige aantal personen met een minimum van 2. Bij stemming beslist de eenvoudige meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter.
Het bestuur bestaat minstens uit volgende functies: 1 voorzitter, 1 secretaris, 1 penningmeester en 1 PR-verantwoordelijke
2.2. Eenzelfde bestuurslid kan meerdere functies combineren.
2.3. De eerste keer blijft het bestuur in functie tot 31.12.1995. Daarna blijft het bestuur in functie tot: - het zichzelf ontslagnemend verklaart - ofwel door de leden tot ontslag aangespoord wordt
2.4. Neemt een bestuurslid ontslag, dan beslist het bestuur als deze wordt vervangen of als de vrijgekomen bevoegdheden verdeeld worden onder de resterende bestuursleden. Wanneer beslist wordt tot vervanging van het bestuurslid, dan gebeurt de vervanging door kandidaatstelling en openbare verkiezing door de leden van de club. Leden die minstens 18 jaar zijn kunnen zich kandidaat stellen en hebben stemrecht.
2.5. De voorzitter stelt voor iedere bestuursvergadering een agenda op. Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt in waarvan ieder bestuurslid een exemplaar ontvangt.
2.6. Het bestuur komt in vergadering bijeen volgens onderlinge afspraak.
2.7. De bestuursvergaderingen gaan door ten huize van de voorzitter tenzij anders wordt beslist.
2.8. De bestuursleden ontvangen geen enkele vergoeding.
3. LEDEN EN LIDGELDEN
1.1. De leden treden toe tot de club mits een bijdrage te betalen voor het lidmaatschap. Het lidmaatschap is geldig voor de duur van 1 jaar, zijnde van 1 september tot 31 augustus.
3.2. Het bedrag van het lidmaatschap wordt jaarlijks door het bestuur bepaald.
3.3. Een jaarlijkse bijdrage per lid gaat naar het NTSV.
3.4. De leden worden maximaal geïnformeerd betreffende: belangrijke bestuursbeslissingen, uitslagen en klassementen via het clubblad, NTSV berichten via ‘De Woordenaar’, beschikking over woordenlijsten (mits betaling)
4. BEHEER
4.1. Het financieel beheer van ‘Scrabbleclub QUERCUS Ronse’ berust bij de penningmeester. Op elke bestuursvergadering geeft deze een korte toelichting over de kastoestand.
4.2. Elk boekjaar gaat in op 1 september en eindigt het daaropvolgend jaar op 31 augustus. Op het einde van ieder boekjaar legt de penningmeester het kasboek ter nazicht, goedkeuring en ontlasting aan de bestuursleden voor. Na de controle wordt het kasboek door alle aanwezige bestuursleden ondertekend.
4.3. De club kan inkomsten verwerven door: lidgelden, bijdragen van gastspelers, verkoop van dranken, sponsoring, subsidie verleend door de stedelijke sportraad
5. SLOTBEPALING
5.1. Wijzigingen aan deze statuten kunnen slechts na voorlegging aan het voltallige bestuur en mits instemming bij eenvoudige meerderheid.
5.2. ‘Scrabbleclub Quercus Ronse’ verbindt er zich toe aan te sluiten bij het NTSV en onderwerpt zich aan de regels van het NTSV
5.3. Bij het ontbinden van de club zal het positieve kasoverschot -na aftrek van alle kosten overgemaakt worden aan een goed doel dat zal bepaald worden door het bestuur bij ontbinding van de club.
5.4. Bij het ontbinden van de club zullen de eigendommen van de club worden verkocht bij opbod onder omslag. De opbrengsten uit deze verkoop gaan eveneens naar een goed doel dat zal bepaald worden door het bestuur bij ontbinding van de club. Dit kan hetzelfde doel zijn als dat
waaraan het positieve kasoverschot zal worden overgemaakt.
Opgemaakt te Ronse op 15 juli 2009
 
De bestuursleden:
 
Steve De Vlaminck
Martine Driegelinck